RTU para empresas nuevas en Guatemala: requisitos y proceso 2026

El Registro Tributario Unificado identifica a las personas y entidades inscritas ante la SAT y registra sus datos, actividades y obligaciones tributarias. Para una empresa nueva, la documentación depende de su forma jurídica y de las obligaciones que solicitará.

Requisitos oficiales para persona jurídica

Antes de iniciar la solicitud, SAT indica preparar:

• Correo electrónico de la empresa para asociarlo a Agencia Virtual.
• DPI vigente del representante legal, o pasaporte si es extranjero.
• Documento de constitución de la empresa.
• Nombramiento vigente del representante legal.
• Comprobante del domicilio fiscal o comercial.

El representante legal debe contar previamente con NIT y datos actualizados en RTU Digital, incluyendo fotografía e impresión dactilar.

Para domicilio se admite, según el caso, factura reciente de agua, energía eléctrica, teléfono fijo o internet residencial. SAT también contempla recibo de agua potable o IUSI dentro de la vigencia que indique el trámite.

Cómo hacer la inscripción

1. Verificá que el representante legal esté actualizado en RTU.
2. Entrá al módulo oficial de inscripción o solicitud de NIT de RTU Digital.
3. Seleccioná el tipo correcto de persona o entidad.
4. Completá datos, actividad económica, domicilios y obligaciones.
5. Adjuntá documentos completos y legibles.
6. Guardá el número de gestión para consultar su estado.
7. Atendé cualquier requerimiento que SAT envíe al correo registrado.

No uses formularios o números heredados de guías antiguas si RTU Digital no los solicita en pantalla.

Elegir régimen tributario

La inscripción y la elección de régimen son decisiones distintas. Para 2026, SAT publica que el límite anual del Régimen de Pequeño Contribuyente equivale a 125 salarios mínimos no agrícolas y asciende a Q500,285.

El régimen opcional simplificado de ISR aplica tasas por tramos de ingresos; Q30,000 no es un límite anual para pertenecer al régimen. Una empresa también puede quedar afecta a IVA, ISR y otras obligaciones según su actividad.

Antes de seleccionar régimen, proyectá ventas, tipo de clientes, costos, retenciones y necesidad de crédito fiscal. Si la operación es compleja, revisalo con un contador.

Después de obtener el NIT

• Descargá la constancia de RTU y comprobá todos los datos.
• Habilitá los mecanismos de facturación que correspondan.
• Confirmá formularios y periodicidad de las declaraciones.
• Mantené actualizado el representante, domicilio y actividades.
• Ratificá los datos dentro del plazo anual informado por SAT.

Para una explicación práctica del sistema, consultá la guía de Declaraguate e impuestos. Para actualizar datos de un RTU ya inscrito, revisá la guía de cómo actualizar el RTU en la SAT.