Empresa mercantil en Guatemala: requisitos, costo y pasos

Inscribir una empresa mercantil individual en Guatemala cuesta Q100 en el Registro Mercantil. Si es tu primera inscripción como comerciante, el mismo formulario agrega otros Q100, y la patente lleva Q50 en timbres fiscales: Q250 en total. Ejemplo: una panadería de un solo dueño, con capital de Q25,000 y dos empleados, llena el formulario en línea, paga Q250 y descarga su patente. El trámite empieza antes, en la SAT, porque el formulario pide el NIT.

Fuentes consultadas el 10 de noviembre de 2026: la página del trámite de inscripción de empresa mercantil y comerciante individual del Registro Mercantil, su hoja oficial de requisitos en PDF, la Guía específica de criterios de calificación registral de empresa mercantil y nombre comercial, el listado de aranceles del Registro Mercantil, el texto del Código de Comercio, Decreto 2-70, en el PDF del Ministerio de Economía, el módulo e-Ventanilla, la página de contacto, el formulario de solicitud y los requisitos de NIT con obligaciones tributarias de la SAT. El Registro Mercantil no publica un plazo fijo de respuesta; donde falta el dato, lo decimos.

¿Para qué sirve inscribir una empresa mercantil y quién debe hacerlo?

El artículo 655 del Código de Comercio, Decreto 2-70, dice: «Se entiende por empresa mercantil el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpóreos coordinados, para ofrecer al público, con propósito de lucro y de manera sistemática, bienes o servicios». El mismo artículo agrega que la empresa mercantil «será reputada como un bien mueble». Esa ficha registral es lo que después te permite vender el negocio, traspasarlo o usarlo como respaldo.

La inscripción no es opcional para todos. El artículo 334 obliga a registrarse a los comerciantes individuales con capital de dos mil quetzales o más, a todas las sociedades mercantiles y a las empresas y establecimientos mercantiles. El mismo artículo fija el plazo: la inscripción debe pedirse dentro del mes siguiente a haberse constituido como comerciante o a haberse abierto la empresa. La patente de empresa es el papel que prueba la inscripción.

Tres figuras se confunden y no son lo mismo:

• Comerciante individual: la persona. Se inscribe una sola vez y de forma indefinida.
• Empresa mercantil: el negocio. Puede haber varias empresas del mismo dueño, cada una con su nombre comercial y su objeto.
• Sociedad mercantil: dos o más socios. Se constituye en escritura pública y sigue otro trámite.

Si vendes comida, ropa o servicios por tu cuenta, con un solo dueño, la ruta es empresa mercantil individual. Si vas a asociarte, revisa la guía de cómo registrar una empresa en Guatemala, que compara los tipos de sociedad.

¿Se puede inscribir todo en línea o hay que ir a ventanilla?

La respuesta corta es: el formulario se llena en línea y la inscripción se puede solicitar por internet, pero la entrega final sigue siendo en ventanilla. La hoja oficial de requisitos mantiene el paso 3 tal cual: el formulario y los comprobantes se presentan en las ventanillas del Registro Mercantil, en un folder tamaño oficio.

Lo que sí es digital es esto:

1. Formulario en línea (gratis): se llena en el sitio del Registro, se exporta a PDF y se imprime.
2. e-servicios: la misma hoja oficial indica que la inscripción también puede solicitarse en línea por esa opción del sitio.
3. e-Ventanilla: módulo del Registro con un trámite específico llamado «Inscripción de comerciante individual».
4. ePortal: cuenta con usuario y contraseña para gestionar trámites del Registro en línea.

El pago tampoco es solo presencial: va en la agencia de Banrural del Registro Mercantil, en cualquier agencia del banco, o en línea con una cuenta de Banrural.

¿Qué requisitos piden?

La hoja oficial de requisitos es corta: formulario, comprobantes de pago y fotocopia del DPI. Los datos que alimentan el formulario son los que suelen retrasar el expediente.

El formulario pide además estado civil, régimen matrimonial, profesión u oficio, teléfono y correo. Si la empresa es de dos o más personas, se presenta un formulario por cada copropietario. Todo va en un folder tamaño oficio y, según la hoja oficial, en las delegaciones departamentales el folder debe ser color rojo.

Hay dos campos que la guía oficial marca como causa frecuente de rechazo. El nombre comercial no admite términos como grupo, asociación, copropiedad, corporación o fundación, porque la empresa es un bien mueble y no una entidad con socios. El objeto debe describir una función dentro de un mismo giro: si después quieres giros no relacionados, tienes que inscribir otra empresa.

¿Cuánto cuesta y cómo se paga?

El arancel del Registro Mercantil fija montos por código. Estos son los que aplican a una empresa individual.

El pago se hace en la agencia de Banrural del Registro Mercantil, en cualquier agencia del banco o en línea con una cuenta de Banrural, como indica la hoja oficial. Guarda el comprobante: va dentro del folder. Los Q50 en timbres fiscales no se pagan en la misma ventanilla del Registro; se compran aparte y se adhieren a la patente cuando la descargas.

El total de una primera inscripción queda así: Q200 de inscripciones más Q50 de timbres, Q250. Si ya estás inscrito como comerciante individual, pagas solo Q100 más los Q50 de timbres. Una sucursal de empresa individual también cuesta Q100.

¿Cuáles son los pasos, en orden?

Este es el orden real, con el paso que casi todos dejan para el final. Los tiempos entre paréntesis son estimados nuestros.

1. Saca tu NIT en la SAT (1 día). La SAT pide DPI vigente escaneado por ambos lados y comprobante de domicilio: factura de luz, agua, teléfono o internet de los últimos tres meses, o recibo del IUSI.
2. Llena el formulario en línea (20 minutos). Es gratuito y está en la página del Registro Mercantil. Exporta a PDF y revisa que todos los datos coincidan con tu DPI.
3. Imprímelo en tamaño oficio. El formulario lo indica en su pie; en carta queda incompleto.
4. Paga en Banrural (mismo día). En la agencia del Registro, en cualquier agencia del banco o en línea con cuenta de Banrural: Q100 por la empresa y Q100 si también te inscribes como comerciante.
5. Entrega en ventanilla el formulario, los comprobantes de pago y la fotocopia de tu DPI, en folder oficio.
6. Descarga la patente en la opción e-patentes del sitio del Registro y adhiérele Q50 en timbres fiscales.
7. Actualiza tu RTU si el local tiene otra dirección que tu casa. La guía del RTU para empresas nuevas explica ese paso.

El formulario en línea no cobra por generar la solicitud; el cobro aparece cuando pagas la inscripción.

¿Dónde se hace y en qué horario?

La sede central está en la 7a avenida 7-61, zona 4, ciudad de Guatemala. Según la página de contacto, atiende de lunes a viernes de 8:00 a 16:00, con PBX (502) 2317-3434. El Registro también tiene una sede en el Centro Empresarial Géminis 10, 12 calle 1-25, con las extensiones 1401 y 1402 y el mismo horario. Ese horario de 8:00 a 16:00 rige desde diciembre de 2022, cuando el Registro lo anunció en un aviso oficial.

Fuera de la capital, el Registro tiene delegaciones departamentales. La página de contacto lista oficinas en Quetzaltenango, Cobán, Escuintla, Petén, Zacapa, Chiquimula, Jutiapa, Jalapa, Huehuetenango, Izabal, Mazatenango, Salamá, Santa Rosa, Sololá, Quiché y Totonicapán. En julio de 2025 el Registro anunció una sede nueva en San Marcos. Confirma la dirección de la tuya antes de viajar.

¿Cuánto tarda y qué pasa si te suspenden la inscripción?

Hay dos plazos distintos y conviene no confundirlos. El plazo para pedir la inscripción lo fija la ley: un mes desde que te constituyes como comerciante o abres la empresa (artículo 334 del Código de Comercio). El plazo para que el Registro resuelva no está publicado en su página de trámites. Guarda el número de solicitud cuando entregues el folder y consulta el estado del expediente en el sitio del Registro.

Cuando la solicitud tiene un error, el Registro la suspende y te indica el motivo. La guía de criterios registrales enumera los casos más comunes:

• Dirección comercial incompleta, sin zona, municipio o departamento.
• Fotocopia del DPI ilegible o de un solo lado.
• Formulario firmado por el notario, cuando en una empresa individual solo firma el propietario.
• Persona que ya está inscrita como comerciante y pide otra inscripción: esa es única e indefinida.
• Nombre comercial con términos prohibidos o repetido.
• Objeto con actividades que no corresponden al mismo giro.

Para corregir se presenta el reingreso por corrección de inscripciones, otro formulario gratuito de la misma plataforma, también impreso en oficio. El listado de aranceles no asigna un código propio a ese reingreso, así que pregunta en ventanilla si tu caso lleva pago antes de volver.

Un detalle que evita viajes: si ya estás inscrito como comerciante y tu dirección no coincide con la inscripción original, primero inscribes el cambio de dirección fiscal (código 2, Q150) y después la nueva empresa. Si haces el trámite al revés, el expediente se suspende.

Preguntas frecuentes

Si vas a abrir tu negocio, revisa antes la patente de comercio, la guía de trámites en línea y el registro de tu marca en el RPI si vas a usar un nombre propio. Si recién empiezas, la guía para registrar un emprendimiento ordena las decisiones previas.

Guía informativa. Verifica requisitos y montos con la institución antes de hacer el trámite.