FEL en Guatemala: cómo funciona la factura electrónica SAT

Actualizado: octubre 2026. Revisado el 10 de octubre de 2026.

Si vendes bienes o servicios en Guatemala, la factura electrónica forma parte de tu obligación tributaria. Un cliente que pide una factura quiere un documento válido. Un vendedor que la emite necesita entender cada paso para que el documento se acepte. Esta guía explica el proceso general, qué datos intervienen y los errores que más causan rechazos.

¿Qué es la FEL?

La SAT describe el régimen como el conjunto de procesos para emitir, transmitir, certificar y conservar documentos tributarios electrónicos. Los documentos incluyen facturas, notas de crédito y débito, y otros comprobantes que la norma reconoce. El régimen busca que cada documento quede registrado y pueda consultarse.

Dos ideas ayudan a entenderlo:

• La factura la genera el emisor, en formato electrónico.
• La certificación la hace un certificador, no el vendedor. El certificador valida el documento y lo registra ante la SAT.

Las etapas de una factura FEL

El orden importa. Un documento que no pasó por certificación no tiene la autorización que la SAT exige. Por eso no debes entregar al cliente una factura que solo tenga formato de factura, sin el número de autorización.

¿Qué necesitas para empezar?

1. Acceso a la Agencia Virtual. Es la puerta de entrada para tus trámites tributarios. Si no lo tienes, revisa la guía de Agencia Virtual de la SAT: crear o recuperar cuenta.
2. Registro tributario al día. Revisa que tu NIT y tus datos fiscales estén vigentes.
3. Un establecimiento activo. Confirma que el lugar desde el que emites la factura figure como activo en tu registro.
4. Un sistema de emisión. Puede ser una herramienta que ofrezca la SAT o un servicio de un certificador autorizado. Consulta en sat.gob.gt las opciones disponibles y sus condiciones.
5. Firma electrónica. Consulta en la Agencia Virtual cómo obtenerla y si tiene costo.

Cómo emitir una factura paso a paso

1. Ingresa al sistema de emisión con tu usuario fiscal.
2. Selecciona el tipo de documento: factura, nota de crédito o nota de débito.
3. Escribe los datos del receptor. Revisa el NIT o el documento de identidad, el nombre y la dirección.
4. Agrega los bienes o servicios con cantidad, precio y tipo de impuesto.
5. Revisa los totales antes de transmitir. Una corrección después de certificar requiere otro documento.
6. Envía el documento para certificación.
7. Espera la respuesta con el número de autorización.
8. Entrega la factura certificada al cliente en PDF o en el formato que acuerden.

Errores comunes que causan rechazos

• NIT mal escrito. Un solo dígito incorrecto puede impedir la certificación.
• Datos del receptor incompletos. Revisa el nombre y el documento antes de transmitir.
• Impuestos mal aplicados. Revisa el tipo de impuesto de cada línea.
• Emitir desde un establecimiento inactivo. Confirma tu registro antes de empezar.
• Entregar una factura sin autorización. El cliente puede tener problemas al deducirla o registrarla.

¿Qué pasa si emito sin certificación?

Un documento sin certificación y autorización de la SAT no cumple con el régimen FEL. Consulta en sat.gob.gt qué sanciones aplican a tu caso. Si cometiste un error, corrígelo cuanto antes con la SAT o con un contador. No intentes ocultar el documento ni emitir uno paralelo.

Señales de alerta

• Personas que ofrecen "facturas" sin certificación a cambio de un pago.
• Sistemas que piden tu contraseña de la Agencia Virtual.
• Cobros por la firma electrónica sin revisar el portal oficial de la SAT.
• Ofertas para "activar" tu régimen por fuera de la Agencia Virtual.

Guías relacionadas

• Si buscas otra forma de emitir facturas, revisa facturación electrónica por voz en Guatemala.
• Para el trámite de tu usuario de la SAT, revisa Agencia Virtual de la SAT: crear o recuperar cuenta.
• Para ver todas las guías de trámites, entra al índice de trámites en Guatemala.

Guía informativa. El régimen puede cambiar por resoluciones de la SAT. Confirma los requisitos en sat.gob.gt antes de emitir.