Representante legal ante la SAT: cómo actualizarlo en 2026

Para cambiar o cancelar al representante legal ante la SAT, una persona jurídica necesita el nombramiento original inscrito en el registro correspondiente y el DPI de ambos lados de la persona nombrada. El trámite se hace en la Agencia Virtual. El representante debe tener cuenta activa y su RTU digital al día. Tienes 30 días hábiles desde el cambio para reportarlo.

Fuentes y fecha de consulta: 15 de octubre de 2026. Requisitos de la SAT para actualizar o cancelar representante legal y requisitos para persona jurídica no lucrativa. Las dos páginas citan el Artículo 94 del Decreto 6-91 (Código Tributario) como base de la sanción por atraso.

Actualizado: octubre 2026.

¿Qué documentos pide la SAT?

Los requisitos cambian según el tipo de contribuyente. La tabla resume lo que publica la SAT.

Tipo de contribuyente	Documento que pide la SAT
Persona jurídica	Original del nombramiento o de la cancelación, inscrito en el registro que corresponda. DPI del representante escaneado por ambos lados. Pasaporte vigente si es extranjero.
Persona jurídica no lucrativa	Mismo nombramiento inscrito, más el documento de constitución inscrito. Aplica a fundaciones, asociaciones, ONG y comités, entre otras.
Persona individual	La página de la SAT para representante legal no incluye este caso. Revisa la sección de datos de la persona individual antes de presentar.

El DPI debe ser vigente. La SAT no acepta la constancia de renovación del DPI para actualizar datos en el RTU digital.

Cuatro pasos para actualizar al representante legal en la Agencia Virtual de la SAT — Gráfico original de Guate365. Pasos del trámite del representante legal, según la página de la SAT.

¿Cómo hago la solicitud en la Agencia Virtual?

Entra a tu Agencia Virtual con tu usuario. Si no tienes acceso, revisa la guía para crear o recuperar tu cuenta.
Confirma que el representante tenga usuario de Agencia Virtual y su RTU digital al día. La SAT pide ese requisito antes de la solicitud.
Genera la solicitud de actualización de datos.
Escanea cada requisito en formato JPG, PDF o PNG y adjúntalo a la solicitud.
Adjunta el comprobante de domicilio fiscal. Las reglas se explican en la sección siguiente.
Descarga la Constancia de Inscripción y Actualización del Registro Tributario Unificado (RTU), o imprímela desde el portal de la SAT.

¿Qué comprobante de domicilio fiscal debo subir?

La SAT ofrece dos caminos. En el primero, eliges la opción «Factura de Servicios» y escribes la serie y el número de la factura de energía eléctrica, agua potable, teléfono de línea fija o internet residencial. La factura no debe tener más de tres meses. En este caso no adjuntas archivo.

En el segundo, eliges «otro tipo de documento» y adjuntas uno de estos dos:

Recibo de agua potable, con no más de tres meses de emisión.
Recibo del IUSI, con no más de tres meses. Si pagaste el impuesto de forma anual, semestral o trimestral, se acepta el recibo con fecha del año en curso.

Si tu empresa tiene obligaciones activas, como establecimientos o afiliación al IVA, y elegiste «otro tipo de documento», debes terminar la gestión en una oficina o agencia tributaria. Para el domicilio comercial también sirve la patente de comercio de la empresa.

¿Qué hago si el nombramiento ya no está vigente?

Para cancelar una representación que ya no está vigente, adjunta un documento que muestre la fecha en que terminó el nombramiento. La SAT también pide ese documento cuando no existe un registro que certifique la cancelación. Sin esa fecha, la SAT no puede cerrar el cambio en el RTU.

¿Cuál es el plazo para reportar el cambio?

El plazo es de 30 días hábiles desde la fecha en que haces cualquier modificación de datos. Si no lo reportas a tiempo, la SAT aplica la sanción del Artículo 94 del Decreto 6-91. La SAT no publica un costo específico para este trámite en la página de requisitos.

¿Cómo se registra el representante de una mortual?

Si el contribuyente aparece con fecha de fallecimiento, la SAT llama a este caso «mortual». Antes de registrar al representante, debe constar la fecha de fallecimiento. Si no consta, adjunta el aviso de fecha de fallecimiento. El registro del representante de una mortual se hace de forma presencial, en oficina o agencia tributaria, con los originales. También debes dar un correo para recibir notificaciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tengo para actualizar al representante legal?

Tienes 30 días hábiles desde cualquier modificación de datos. Después de ese plazo, la SAT aplica la sanción del Artículo 94 del Decreto 6-91.

¿Una persona individual necesita cambiar representante legal?

La página de la SAT para representante legal solo lista personas jurídicas y personas jurídicas no lucrativas. Para una persona individual, revisa primero el trámite de datos que aplique a tu caso.

¿Sirve una constancia de renovación del DPI?

No. La SAT indica que no acepta la constancia de renovación del DPI para actualizar datos en el RTU digital. Usa el DPI vigente o el pasaporte si eres extranjero.

¿Qué pasa si el representante no tiene Agencia Virtual?

La SAT pide que el representante tenga usuario de Agencia Virtual y datos actualizados en el RTU digital. Crea o recupera la cuenta antes de iniciar la solicitud.

Guías relacionadas

Para actualizar el RTU completo, revisa la guía para actualizar el RTU en la SAT.
Para el paso en línea, revisa cómo actualizar datos del RTU en línea.
Si otra persona hará la gestión por ti, revisa tercera persona ante la SAT.
Si cambiará también el contador de la empresa, revisa la guía del perito contador ante la SAT.
Si cambió la dirección fiscal, revisa la guía de domicilio fiscal en la SAT.
Para el panorama completo, revisa la guía de trámites SAT Guatemala 2026.

Guía informativa, no asesoría legal. Los requisitos salen de las páginas de la SAT consultadas el 15 de octubre de 2026. Si tu caso tiene condiciones especiales, confirma en una oficina o agencia tributaria.